Persönliche Daten

Die Firma Biomol-Med Sp. z o.o. mit Sitz in Łódź, ul. Huta Jagodnica 41, 94-412 Łódź, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters durch das Amtsgericht für Łódź-Śródmieście XII. WIRTSCHAFTSSABTEILUNG des LANDESGERICHTSREGISTERS unter der KRS-Nr. 0000136366, die sich mit der NIP-Steuernummer 7272573736 und der REGON-Statistik-Nummer 473083583 identifiziert, mit einem Stammkapital von 126 000,00 PLN (nachstehend „Firma“ oder „Biomol“ genannt), widmet dem Schutz personenbezogener Daten sehr große Aufmerksamkeit. Zweck dieses Dokuments ist es, Sie darüber zu informieren, in welcher Weise wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, zu welchem Zweck und aus welchem Grund diese Daten verarbeitet werden, an wen wir diese Daten weitergeben dürfen und welche Rechte die Eigentümer der personenbezogenen Daten in Zusammenhang damit haben.

Im Rahmen der geführten Tätigkeit verarbeitet Biomol-Med Sp. z o.o. personenbezogene Daten mehrerer Kategorien von Subjekten und Datenarten, darunter personenbezogene Daten von Mitarbeitern und Bewerbern, Kunden: natürliche Personen, Einzelunternehmer, Lieferanten und Abnehmer von Waren und Dienstleistungen. Zweck dieses Dokuments ist es, grundlegende Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten in der Firma Biomol-Med Sp. z o.o. zu vermitteln. Jegliche Fragen zum Schutz personenbezogener Daten können an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden: lp.lomoibdoi

1. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Die Firma Biomol-Med Sp. z o.o. ist sehr bemüht, personenbezogene Daten nur in dem Umfang zu verarbeiten, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden notwendig ist und versucht so weit wie möglich, die Verarbeitung personenbezogener Daten zu reduzieren. Die Firma Biomol-Med Sp. z o.o. verarbeitet fast immer personenbezogene Daten über Sie, wobei es sich um personenbezogene Daten wie die folgenden handelt: Vorname und Name/Firmenname, sowie Kontaktdaten: Wohnanschrift/Sitz, Korrespondenzadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Andere personenbezogene Daten werden in dem Umfang verarbeitet, der durch den konkreten Zweck der Verarbeitung vorgegeben ist, worüber Sie vor dem Kauf von Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten informiert werden.

Für die Geltendmachung Ihrer Rechte bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie die folgende E-Mail-Adresse verwenden: lp.lomoibdoi

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2. Auf der Grundlage welcher Voraussetzungen werden personenbezogene Daten verarbeitet?

Die Firma Biomol-Med Sp. z o.o. verarbeitet personenbezogene Daten nur, wenn einer der gesetzlichen Gründe in Erscheinung tritt. Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann erfolgen:

• auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern diese Einwilligung erteilt wurde,

• ohne Ihre Einwilligung, in den meisten Fällen auf der Grundlage der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Kooperationsvertrag,

• im Zusammenhang mit der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Falls es sich nicht um eine Situation handelt wie unter Punkt 1 beschrieben, verarbeitet die Firma Biomol-Med Sp. z o.o. keine personenbezogenen Daten ohne Ihre Einwilligung.

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2.1 Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen

Wenn ein Vertrag zwischen einer Person und der Firma Biomol-Med Sp. z o.o. geschlossen wurde oder wenn es notwendig ist, personenbezogene Daten im Zusammenhang mit einem Vertragsabschluss zu verarbeiten, verarbeitet die Firma Biomol-Med Sp. z o.o. diese auf so eine Weise, dass sie ihre Rechte und Pflichten aus dem Vertrag erfüllen kann. In diesem Fall benötigt die Firma Biomol-Med Sp. z o.o. keine Einwilligung für eine solche Datenverarbeitung. Eine solche Vertragsart kann z. B. ein Arbeitsvertrag sein, ein Handelsvertretervertrag, ein Einzelvertrag mit einem Kunden der Firma Biomol-Med Sp. z o.o. oder Verträge, die mit Abnehmern und Lieferanten von Waren und Dienstleistungen abgeschlossen werden.

Eine Aufgabe der Firma Biomol-Med Sp. z o.o. ist es, alle Anstrengungen zu unternehmen, um im Zusammenhang mit dem oben genannten nur personenbezogene Daten zu verarbeiten die notwendig sind und auch zu beachten, dass die verarbeiteten personenbezogenen Daten aktualisiert und vor allem gelöscht werden, wenn die Voraussetzungen für ihre Verarbeitung nicht mehr gegeben sind, z. B. bei der Beendigung eines Vertrages.

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2.2. Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Die Verpflichtung zur Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Firma Biomol-Med Sp. z o.o. gesetzlich auferlegt. Einige gesetzliche Bestimmungen verpflichten die Firma Biomol-Med Sp. z o.o. direkt dazu, personenbezogene Daten unter Berücksichtigung der sich aus der Tätigkeit von Biomol-Med Sp. z o.o. ergebenden Verpflichtungen zu speichern/zu verarbeiten. Zur Erfüllung dieser Verpflichtungen ist eine Einwilligung der Person zu so einer Verarbeitung personenbezogener Daten nicht erforderlich.

Um es deutlicher zu machen: Ist eine Person beispielsweise Mitarbeiter der Firma Biomol-Med Sp. z o.o., so ist die Firma Biomol-Med Sp. z o.o. verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Erfüllung von Steuer-, Sozialversicherungs- und Krankenversicherungspflichten zu verarbeiten.

Auch in diesem Fall bemüht sich die Firma Biomol-Med Sp. z o.o. darum, dass personenbezogene Daten so schnell wie möglich verarbeitet werden, über den möglichst kürzesten Zeitraum. Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen

Wenn ein Vertrag zwischen einer Person und der Firma Biomol-Med Sp. z o.o. geschlossen wurde oder wenn es notwendig ist, personenbezogene Daten im Zusammenhang mit einem Vertragsabschluss zu verarbeiten, verarbeitet die Firma Biomol-Med Sp. z o.o. diese auf so eine Weise, dass sie ihre Rechte und Pflichten aus dem Vertrag erfüllen kann. In diesem Fall benötigt die Firma Biomol-Med Sp. z o.o. keine Einwilligung für eine solche Datenverarbeitung. Eine solche Vertragsart kann z. B. ein Arbeitsvertrag sein, ein Handelsvertretervertrag, ein Einzelvertrag mit einem Kunden der Firma Biomol-Med Sp. z o.o. oder Verträge, die mit Abnehmern und Lieferanten von Waren und Dienstleistungen abgeschlossen werden.

Eine Aufgabe der Firma Biomol-Med Sp. z o.o. ist es, alle Anstrengungen zu unternehmen, um im Zusammenhang mit dem oben genannten nur personenbezogene Daten zu verarbeiten die notwendig sind und auch zu beachten, dass die verarbeiteten personenbezogenen Daten aktualisiert und vor allem gelöscht werden, wenn die Voraussetzungen für ihre Verarbeitung nicht mehr gegeben sind, z. B. bei der Beendigung eines Vertrages.

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2.3 Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund einer Einwilligung

Wenn eine Person der Firma Biomol-Med Sp. z o.o. eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt hat, erfolgt die Verarbeitung dieser Daten bereits aus dieser Tatsache selbst. Alle von der Firma Biomol-Med Sp. z o.o. eingeholten Einwilligungen sind vollkommen freiwillig und der Eigentümer der personenbezogenen Daten ist nicht verpflichtet, diese anzugeben. Außerdem sollte es bei einer Nichterteilung einer Einwilligung keine nachteiligen Folgen geben. Darüber hinaus kann man die einmal erteilte Einwilligung jederzeit ohne Sanktionen widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung erstreckt sich nicht auf die Verarbeitung von Daten, die vor diesem Widerruf erfolgt ist und für die ein gesetzlicher Anspruch besteht.

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3. Zeitraum der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Firma Biomol-Med Sp. z o.o. verarbeitet personenbezogene Daten über einen bestimmten Zeitraum. Dieser Zeitraum wird unter Berücksichtigung des Zwecks und der Rechtsgrundlage der Verarbeitung festgelegt. Die Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund vertraglicher Verpflichtungen umfasst beispielsweise ihre Verarbeitung über einen Zeitraum, der zur Erfüllung der Rechte und Pflichten aus dem Vertrag erforderlich ist, also meist bis zum Ablauf der Zeit der Verjährung des letzten Rechts aus dem Vertrag. Eine medizinische Dokumentation wird gemäß der Verordnung des Gesundheitsministers über Arten und Umfang von medizinischen Dokumentationen und die Art ihrer Verarbeitung vom 21. Dezember 2010 geführt. Die Verarbeitung auf der Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung erfolgt über einen Zeitraum, der zur Erfüllung dieser Verpflichtungen notwendig ist. Wiederum im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit dem berechtigten Interesse des Eigentümers der personenbezogenen Daten, werden diese für die Dauer dieses berechtigten Interesses verarbeitet.

Werden personenbezogene Daten aufgrund einer erteilten Einwilligung verarbeitet, so werden sie über den in der Einwilligung angegebenen Zeitraum verarbeitet, wobei das Recht besteht, die Einwilligung zu ihrer Verarbeitung jederzeit zu widerrufen.

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4. Aus welchen Quellen werden personenbezogene Daten erhoben?

Die Firma Biomol-Med Sp. z o.o. erhebt die überwiegende Mehrheit der personenbezogenen Daten direkt von Ihnen.

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5. Wem werden personenbezogene Daten übermittelt und zur Verfügung gestellt?

Die Firma Biomol-Med Sp. z o.o. ist in Bezug auf die personenbezogenen Daten ihr Verwalter, was bedeutet, dass die Firma Biomol-Med Sp. z o.o. den Zweck ihrer Verarbeitung definiert. In diesem Zusammenhang kann die Firma Biomol-Med Sp. z o.o. personenbezogene Daten anderen Subjekte übermitteln oder zur Verfügung stellen, die in der Rolle des Datenverwalters oder datenverarbeitenden Subjekts verbleiben.

Diese Subjekte sind z. B. Ärzte, die Analysen beschreiben.

Die Firma Biomol-Med Sp. z o.o. überwacht, dass alle, an die personenbezogene Daten übermittelt werden, einen hohen Schutzstandard für diese Daten einhalten. Die Firma Biomol-Med Sp. z o.o. gibt Ihre personenbezogenen Daten nicht an Subjekte weiter, die keine angemessenen Standards für den Schutz personenbezogener Daten garantieren.

Die Firma Biomol-Med Sp. z o.o. übermittelt Ihre personenbezogenen Daten nicht über die Grenzen der Europäischen Union hinaus und beabsichtigt dies auch nicht.

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6. Rechte des Eigentümers der personenbezogener Daten hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten

Recht auf Zugang zu Daten

Aufgrund dieses Rechts hat der Eigentümer der personenbezogenen Daten das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche seiner Daten verarbeitet werden, zu welchem Zweck, für welchen Zeitraum, wo die personenbezogenen Daten erhoben werden, an wen sie übermittelt werden, wer sie außer der Firma Biomol-Med Sp. z o.o. verarbeitet und welche weiteren Rechte der Eigentümer der Daten hat. Bei jeglichen Unklarheiten können Sie Ihre Fragen an die Firma Biomol-Med Sp. z o.o. an die folgende E-Mail-Adresse richten: lp.lomoibdoi

Recht auf Berichtigung

Stellt der Eigentümer der personenbezogenen Daten fest, dass seine verarbeiteten personenbezogenen Daten ungenau oder unvollständig sind, hat er das Recht, unverzüglich die Berichtigung oder Vervollständigung der Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung
In einigen Fällen hat der Eigentümer der personenbezogenen Daten das Recht auf Löschung seiner Daten. Seine personenbezogenen Daten werden unverzüglich gelöscht, wenn eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:

• seine personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich,
• er zieht die Einwilligung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zurück, wobei es sich um Daten handelt, zu deren Verarbeitung eine Einwilligung notwendig war und wenn es gleichzeitig keinen anderen Grund gibt, warum sie weiter verarbeitet werden sollten,
• er macht von seinem Widerspruchsrecht gegen die verarbeiteten Daten Gebrauch,
• er geht davon aus, dass die von der Firma Biomol-Med Sp. z o.o. vorgenommene Verarbeitung personenbezogener Daten nicht mehr den allgemein geltenden gesetzlichen Bestimmungen entspricht,

Dieses Recht gilt nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen durch die Firma Biomol-Med Sp. z o.o. sowie zur Bestimmung, Durchführung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen weiterhin erforderlich ist.

Recht auf Beschränkung der Verarbeitung
In einigen Fällen kann neben dem Recht auf Löschung personenbezogener Daten auch vom Recht auf Beschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten Gebrauch gemacht werden. Dieses Recht ermöglicht es, in bestimmten Fällen zu verlangen, dass die personenbezogenen Daten des Dateneigentümers so gekennzeichnet werden, dass sie nicht mehr Gegenstand von weiteren Verarbeitungsprozeduren sind; in diesem Fall ist dies aber nicht endgültig (wie im Falle des Rechts auf Löschung), sondern gilt nur für einen bestimmten Zeitraum. Die Firma Biomol-Med Sp. z o.o. muss die Verarbeitungsprozeduren für bestimmte personenbezogene Daten einschränken, wenn:

• der Eigentümer der personenbezogenen Daten ablehnt zu bestätigen, ob die angegebenen Daten aktuell sind,
• seine personenbezogenen Daten ohne ausreichende Rechtsgrundlage verarbeitet werden (z. B. über den Rahmen der Zwecke hinaus, für die sie verarbeitet werden können), aber anstatt ihre Löschung zu verlangen, wird er es vorziehen ihre Verarbeitung lediglich einzuschränken (z. B. ist er der Meinung, dass er der Firma Biomol-Med Sp. z o.o. in Zukunft diese Daten zur Verfügung stellen kann),
• seine Daten nicht mehr konkret zweckgebunden verarbeitet werden müssen, er aber der Meinung ist, dass sie für die Bestimmung, Durchführung oder den Schutz von Rechtsansprüchen notwendig sind, oder er einen Widerspruch gegen ihre Verarbeitung einlegt.

Das Widerspruchsrecht wird im nächsten Abschnitt ausführlicher beschrieben. Die Firma Biomol-Med Sp. z o.o. ist verpflichtet, die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten während der Dauer der Klärung des Widerspruchs zu beschränken.

Recht zur Übertragung
Der Eigentümer der personenbezogenen Daten hat das Recht, von der Firma Biomol-Med Sp. z o.o. Auskunft über die von ihm zur Verfügung gestellten und aufgrund seiner Einwilligung verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Seine personenbezogenen Daten müssen ihm in transparenter, lesbarer und allgemein gebräuchlicher Form zur Verfügung gestellt werden. Damit die Daten leichter übertragen werden können können dies Daten sein, die nur in automatisierter Form in elektronischen Datenbanken verarbeitet werden.

Widerspruchsrecht
Der Eigentümer der personenbezogenen Daten hat das Recht, der Datenverarbeitung, die aufgrund des berechtigten Interesses der Firma Biomol-Med Sp. z o.o. erfolgt, zu widersprechen. In einem solchen Fall wird die Firma Biomol-Med Sp. z o.o. die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, es treten wesentliche Voraussetzungen für die Fortsetzung einer solchen Verarbeitung in Erscheinung. In jedem Fall wird die Firma Biomol-Med Sp. z o.o. in einer solchen Situation die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke des Direktmarketings einstellen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung
Werden die Daten aufgrund der Einwilligung des Dateneigentümers verarbeitet, hat er das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung jederzeit zu widerrufen.

Das Recht, Widerspruch einzulegen
Im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten und deren Verarbeitung kann der Eigentümer der personenbezogenen Daten beim Präsident der Behörde für den Schutz personenbezogener Daten (Urząd Ochrony Danych Osobowych, UODO) Widerspruch einlegen.

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7. Nutzung der Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten

Jegliche Fragen bezüglich des Datenschutzes können Sie an die folgende E-Mail-Adresse richten: lp.lomoibdoi

Ihre Anfrage wird unverzüglich bearbeitet, innerhalb von maximal einem Monat. In Ausnahmefällen, insbesondere im Falle der Komplexität des Problems, behält sich die Firma Biomol-Med Sp. z o.o. das Recht vor, die Antwortfrist um weitere zwei Monate zu verlängern. In solchen Situationen wird die betroffene Person über diese Tatsache benachrichtigt.